Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Road Chicken Produce Sp. z o. o., z siedzibą pod adresem: ul. Poznańska 67, 64-560 Ostroróg, Polska.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected].

Osobą kontaktową po stronie Road Chicken Produce jest Andrew Waszkiewicz.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W ramach korzystania ze strony internetowej oraz formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane, które dobrowolnie nam przekazujesz, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• nazwę firmy, jeżeli kontakt dotyczy zapytania biznesowego,
• informację, czy kontaktujesz się jako osoba prywatna czy jako firma,
• wybrany obszar zainteresowania, na przykład świeże jaja, proszek jajeczny, płynne białka jaj lub inne produkty jajeczne,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
• podstawowe dane techniczne związane z obsługą strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wysłania formularza.

Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych czy innych danych wrażliwych. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• obsługa kontaktu z osobami zainteresowanymi produktami Road Chicken Produce,
• przygotowanie odpowiedzi handlowej dotyczącej możliwości zakupu, dostawy lub współpracy,
• prowadzenie korespondencji z klientami, kontrahentami i potencjalnymi partnerami biznesowymi,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i prawidłowej obsługi formularza kontaktowego,
• ochrona przed nadużyciami, spamem i nieuprawnionym wykorzystaniem formularzy.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub obsługi zapytania związanego z potencjalną współpracą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, takiego jak udzielenie odpowiedzi, prowadzenie komunikacji biznesowej, ochrona strony i dokumentowanie korespondencji,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli w określonych przypadkach prosimy o dobrowolną zgodę.

5. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na stronie służy do przesyłania zapytań dotyczących produktów Road Chicken Produce, w tym świeżych jaj, proszku jajecznego, płynnych białek jaj w opakowaniach Tetra Pack oraz innych płynnych produktów jajecznych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niektóre informacje, takie jak imię, adres e-mail, typ zapytania i treść wiadomości, mogą być konieczne, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi.

Jeżeli przesyłasz zapytanie w imieniu firmy, możemy przetwarzać również dane związane z nazwą firmy, charakterem zapytania, oczekiwanym produktem, zakresem współpracy lub informacjami potrzebnymi do przygotowania odpowiedzi handlowej.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do współpracy handlowej, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi dochodzenia i obrony roszczeń.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzamy do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam w obsłudze strony internetowej, formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, hostingu, bezpieczeństwa technicznego lub bieżącej obsługi działalności.

Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług i zgodnie z odpowiednimi zasadami poufności oraz bezpieczeństwa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą kontaktu, zapytania, bezpieczeństwem strony lub obowiązkami prawnymi.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie planujemy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości używane narzędzia techniczne lub usługodawcy będą wiązać się z takim transferem, będzie się on odbywać wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO.

9. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

10. Pliki cookie i pamięć lokalna

Strona może wykorzystywać techniczne mechanizmy niezbędne do jej prawidłowego działania oraz pamięć lokalną przeglądarki, na przykład w celu zapamiętania wyboru dotyczącego komunikatu o plikach cookie.

Nie wykorzystujemy plików cookie do sprzedaży danych osobowych. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, użytkownik otrzyma odpowiednią informację oraz możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy.

Więcej informacji znajduje się w polityce cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Transmisja danych na stronie powinna odbywać się przez szyfrowane połączenie HTTPS. Formularze powinny być zabezpieczone przed nadużyciami, a dane przesyłane przez użytkowników powinny być walidowane, filtrowane i przetwarzane w możliwie ograniczonym zakresie.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzania danych, używane narzędzia techniczne lub obowiązujące przepisy prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.